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Titel

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Personalmitarbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Personalmitarbeiter, der unser Team unterstützt und die Personalabteilung bei vielfältigen Aufgaben begleitet. Als Personalmitarbeiter sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern und tragen maßgeblich zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Betreuung und Beratung der Belegschaft sowie die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit externen Partnern wie Arbeitsagenturen und Bildungseinrichtungen. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Durchführung von Bewerberauswahlverfahren und Vorstellungsgesprächen
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten und -daten
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien
  • Kommunikation mit externen Partnern wie Arbeitsagenturen
  • Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
  • Mitwirkung bei der Personalplanung und -entwicklung
  • Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsleitung

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
  • Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalmanagement?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
  • Wie würden Sie einen Konflikt zwischen Mitarbeitern lösen?
  • Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
  • Wie motivieren Sie sich und andere im Arbeitsalltag?
  • Wie gehen Sie mit Veränderungen im Unternehmen um?